組織機構





部門職責


辦公室

1.協助館長處理圖書館日常行政、業務管理工作,協助負責各部門的業務協調,確保圖書館穩定地運行。

2.協助黨委做好黨建工作。

3.負責圖書館人事管理、財務管理、資產管理、科研管理、外事、離退休人員管理等工作的具體落實。

4.負責學校和圖書館各項工作的落實和督辦,負責有關文件、制度、計劃、報告、請示等文稿撰寫,以及公文審核、流轉處理等工作。

5.負責對外接待與交流,宣傳報道的審核與發布。

6.負責圖書館印章管理。

7.負責圖書館檔案管理。

8.負責各種業務數據的統計,向校內、外各相關部門報送圖書館各類信息。


文化建設與推廣部

1.負責圖書館文化環境建設。

2.策劃與組織閱讀推廣、文化推廣、服務推廣等工作。

3.開展圖書館文化陣地活動,發揮“服務育人”職能,組織策劃專題文獻展示活動、導讀活動等。

4.策劃與開展形式多樣的人文素質服務活動,包括迎新、畢業、讀書節、服務月等系列活動。

5.組織開展主題讀者活動,如讀書講座、讀者沙龍、講座講堂以及針對特定對象的交流活動等。

6.社交媒體宣傳,微信、微博等社交媒體的運營維護與發布等。


資源建設部

1.制定資源建設發展規劃,根據學校學科建設和教學科研的需要采集各種文獻。

2.負責修訂采訪原則,編制與執行各類型文獻年度預算,統計及編制年度文獻資源建設決算。

3.負責各類型文獻資源訂購、招標等工作,負責相關文件、協議的起草和簽署,并對供應商進行管理和評估。

4.負責國內外機構及個人的文獻資源贈送、交換工作。

5.負責文獻類資產賬的編制與管理。

6.負責圖書館各類紙質文獻的采訪、驗收、編目、典藏、剔舊等工作。

7.負責館藏目錄數據庫的數據質量控制。

8.負責對編目外包人員工作的監管,包括工作進度督查以及數據質量審查;

9.與學科館員及其他業務部門合作宣傳推廣圖書館各種資源,解決讀者在使用圖書館資源時遇到的問題,對讀者需求進行調研與分析。

10.負責全校各院系分館、資料室的資源共建工作。

11.負責電子資源的運行維護及內容揭示。

12.負責電子資源的相關數據統計工作。


讀者服務一部

 負責津南校區中心館讀者服務工作。

1.總服務臺的管理和咨詢工作,公共檢索區的書目檢索、自助服務的咨詢工作,負責校外讀者入館接待及相關的咨詢工作。

2.負責文獻流通、閱覽、咨詢、借閱證管理與服務、館際互借與原文傳遞等服務。

3.負責管轄范圍的館藏文獻和設備的管理與維護,參與館藏文獻布局,負責本轄區圖書和報刊等盤點、安全等工作。

4.學位論文提交與管理工作,教學參考書信息收集、整理、服務等工作。

5.負責南開文庫的管理工作。

6.負責讀者教育與管理,組織開展主題讀者活動。

7.業務統計工作,負責系統內與流通事務有關的統計,通過系統日志分析解決服務過程中出現的各種問題。

8.負責畢業生離校手續的辦理。


讀者服務二部

 負責八里臺校區三個館的讀者服務工作。

1.總服務臺的管理和咨詢工作,公共檢索區的書目檢索、自助服務的咨詢工作,負責校外讀者入館接待及相關的咨詢工作。

2.負責文獻流通、閱覽、咨詢、借閱證管理與服務、館際互借與原文傳遞等服務。

3.負責管轄范圍的館藏文獻和設備的管理與維護,參與館藏文獻布局,負責本轄區圖書和報刊等盤點、安全等工作。

4.學位論文提交與管理工作,教學參考書信息收集、整理、服務等工作。

5.負責外國教材中心管理工作。

6.負責讀者教育與管理,組織開展主題讀者活動。

7.業務統計工作,負責系統內與流通事務有關的統計,通過系統日志分析解決服務過程中出現的各種問題。

8.負責畢業生離校手續的辦理。


多媒體服務部

1.負責電子資源與多媒體資源學習區、教學體驗區等功能區域的管理與服務工作。

2.負責相關管理平臺的功能應用,管理端應用的監管和報表統計,以及用戶審核、管理。

3.圖書館電子資源和多媒體資源閱讀服務、輔導讀者、資源推介。

4.各類音視頻資源的管理與服務。

5.縮微文獻的管理與服務。

6.開展主題閱讀活動。

7.多媒體資源使用情況反饋與評估,讀者需求信息的調研與分析。

8.管轄范圍設備的日常管理、檢測與維護。


古籍特藏部

1.負責原版古文獻的采購、編目、典藏、保管;民國時期的報紙(1949年前)、南開特色文獻的收藏與管理。

2.參與古籍(含新印古籍)、民國時期書籍以及特藏文獻建設,新印古籍的評估評價。

3.古籍特藏文獻的庫藏管理、保護,讀者閱覽管理與咨詢服務。

4.古籍特藏文獻的目錄、索引編制,古籍整理與研究工作,古籍版本研究等。

5.古籍特藏文獻征集、整理、展示宣傳工作。

6.古籍文獻修復工作,修復檔案建立、整理,修復設備的使用、管理,以及古籍保護中心管理工作。

7.古籍特色文獻的數字化工作。

8.傳承傳統文化,開展主題讀者活動。


信息咨詢部

1.開展論文收錄/引用查證、定題/專題檢索、項目/課題查新等服務,以及相關的參考咨詢服務。

2.開展專利檢索、專利分析、專利咨詢服務。

3.開展博士學位(理工類)論文認證工作。

4.兩校區圖書館講壇系列講座的組織和安排工作。

5.信息素養教育,負責全校本科生信息素養課教學;研究生新生入學教育,向院系宣傳介紹圖書館的服務與電子信息資源,形成從入學到畢業、從學生到教師、從綜合到學科的全覆蓋的信息素養教育體系。

6.機構知識庫的建設工作。


學科服務部

1.根據學校大學部進行學科館員團隊配置,負責學科館員工作。

2.組織開展嵌入式學科服務、專題服務、定題服務。

3.開展學科前沿追蹤和學科態勢分析,為學科發展提供決策支持。

4.提供學科競爭力和戰略分析信息服務,為學科評估提供全方位的支持。

5.與相關部門合作進行各學科數據的搜集與保存、揭示、服務。

6.開展學科用戶定制數據挖掘與分析,深入了解不同學科用戶的信息需求,及時把握用戶需求的動態變化,為學科服務和資源建設提供決策支持。


網絡技術部

1.制定圖書館信息化、數字化建設規劃、方案,并具體實施建設、管理和維護。

2.負責圖書館集成管理系統的管理、維護、指導使用、業務協調、客戶化定制及應用開發。

3.圖書館局域網的運行及安全管理。

4.圖書館電子資源鏡像數據庫、特色資源數據庫的硬件資源配置、軟件安裝及維護。

5.圖書館門戶網站的規劃、設計、開發與維護。

6.數字資源長期保存研究與應用,業務數據容災備份的管理與維護。

7.圖書館有關資源建設與服務項目的技術支持及小型研發。

8.館舍內網絡及業務用計算機、公共查詢用機、打印機、掃描儀、投影機等相關配套設備的軟硬件的調研、購置、論證、安裝、調試、管理、維護。

9.遵守巡視制度,指導各部門做好機器設備的維護,確保各項業務工作正常運行。


后勤保衛部

1.負責物業公司的管理與監督,負責四館舍的維護、修繕、水、電、氣系統的運行與管理,負責樓宇智能化、衛生保潔、綠化美化等管理工作。

2.組織落實安全保衛、交通、消防等工作,配合開展綜治維穩工作,負責館藏文獻和館舍的安全,維護開館時的正常秩序。

3.負責辦公用品的管理;負責圖書館房產、家具、裝具、后勤保障設備等資產的管理及維護。

4.負責圖書館兩校區四館舍間的異地文獻借還、新到文獻的轉運、車輛的管理維護。

5.負責圖書館安全員的組織管理與培訓;負責各部室安全工作的監督落實,館舍內安全設施的巡視檢查。

6.圖書館行政、業務活動所需的各類文獻復制工作。

7.圖書館書刊裝訂、修補,學位論文制作等工作。

8.各種會務、活動的后勤保障工作。





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